Frais réels 2026 : le guide pratique pour les salariés
La déclaration faite au printemps 2026 porte sur les revenus et dépenses de 2025. Pour les salariés, la déduction de 10 % s’applique automatiquement sauf option pour les frais réels.
1. Comparer avec les 10 %
Pour les revenus 2025, la déduction forfaitaire de 10 % est au minimum de 509 € et au maximum de 14 555 € par salarié. Si vos dépenses professionnelles admissibles sont supérieures, les frais réels peuvent être intéressants.
2. Additionner les dépenses professionnelles
Les frais réels peuvent notamment comprendre certains frais de transport, repas, télétravail, documentation, double résidence et autres dépenses nécessitées par l’activité, sous réserve des règles propres à chaque catégorie.
3. Attention aux remboursements de l’employeur
Selon leur nature et le régime retenu, allocations et remboursements professionnels peuvent devoir être réintégrés ou venir réduire les dépenses déduites. Ne les comptez pas deux fois.
4. Déclarer dans les bonnes cases
Les frais réels sont inscrits dans les cases 1AK à 1DK, sans les soustraire vous-même du salaire déclaré dans les cases 1AJ à 1DJ. La nature et le montant des frais doivent aussi être détaillés.
5. Conserver les justificatifs
Ils ne sont pas joints systématiquement à la déclaration mais doivent pouvoir être présentés en cas de demande.