Frais réels : quels justificatifs conserver ?

Vous n’avez pas à joindre toutes vos factures à la déclaration, mais vous devez pouvoir justifier les frais retenus en cas de demande de l’administration.

Ce que l’administration attend

Les dépenses retenues doivent être liées à l’activité professionnelle, payées au cours de l’année concernée et justifiées. Conservez donc les éléments permettant de prouver à la fois la dépense et son caractère professionnel.

Trajets et véhicule

• éléments établissant les distances et jours de déplacement ;
• péages et stationnements si vous les ajoutez ;
• carte grise pour la puissance fiscale lorsqu’elle sert au barème ;
• motif de l’éloignement si vous dépassez 40 km sans limiter la distance.

Repas

• notes ou factures de restaurant ;
• preuves de participation employeur / titres-restaurant ;
• éléments montrant que vos horaires ou l’éloignement vous empêchent de rentrer déjeuner lorsque nécessaire.

Télétravail et autres frais

Gardez factures, abonnements et tout document permettant de reconstituer la part professionnelle de la dépense.